プライバシーポリシー
みらい学びアカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱いおよび保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学びアカデミー
所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 みらい学びアカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5834
事業形態：学校
2. 取得する情報および取扱い
当校は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（氏名、連絡先、続柄等）
- 学籍情報、在籍状況、出欠情報、成績、学習履歴、進路情報
- 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、教育・安全管理上必要な情報
- 顔写真、動画、音声、学校行事や授業の記録
- ウェブサイトの利用情報、端末情報、Cookie等の識別子、アクセスログ
- お問い合わせ内容、アンケート回答、資料請求情報、イベント申込情報
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意その他適法な根拠を確保したうえで取り扱います。
3. 利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 入学手続、在籍管理、学籍管理、授業運営、成績管理、進路指導のため
- 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
- 教材、時間割、各種案内、学校行事、試験、面談等の連絡のため
- 授業料その他費用の請求、収納、会計処理のため
- お問い合わせ、資料請求、見学・説明会申込への対応のため
- 学校運営の改善、教育品質向上、サービス開発、統計分析のため
- 法令に基づく対応、行政機関・学校関係者等への必要な報告のため
- 当校のウェブサイトおよびシステムの保守、セキュリティ確保、不正利用防止のため
- 学校案内、イベント、講座、各種サービスのご案内のため
- 上記に付随する目的のため
4. 取扱いの法的根拠
当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人または保護者等の同意
- 契約の締結・履行およびそれに付随する手続のための必要性
- 法令上の義務の履行
- 当校の正当な利益（教育活動の円滑な運営、安全管理、品質向上、不正防止等）
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の各義務を遵守します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他個人情報保護法により認められる場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・クラウドサービス提供事業者
- 会計・請求処理事業者
- メール配信、アンケート、学習管理等のサービス提供事業者
- 印刷、配送、イベント運営等の業務委託先
当校は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約の締結、再委託管理、安全管理措置の確認等を実施します。
6. 外国にある第三者への提供
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者またはサーバーへ移転する場合があります。その場合、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等について必要な情報を提供する
- 個人情報保護法上認められる適切な移転手段を確保する
外国にある第三者への提供がある場合、当校は、法令に従い、移転先国名、制度の概要、第三者の安全管理措置等について、必要に応じて公表または本人に通知します。
7. 保管期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・学校運営上必要な期間に限り保管します。保管期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在籍・学籍情報：在籍期間中および卒業・退学後、法令・事務処理上必要な期間
- 成績・出欠・指導記録：教育上および法令上必要な期間
- 請求・会計情報：税法その他関連法令で定める期間
- お問い合わせ・資料請求情報：対応完了後、一定期間
- 防犯カメラ映像・アクセスログ：安全管理上必要な期間
保管期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、遅滞なく消去、廃棄または匿名化等の措置を講じます。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、ご本人または正当な代理人からの請求に適切に対応します。ご本人は、法令の範囲内で、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止、消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する情報提供の請求
- 異議申立てまたは利用制限に関する申出
なお、法令上、開示等に応じられない場合や、当校の業務運営上、直ちに対応できない場合があります。その際は、理由を説明のうえ、適切に対応します。
9. 同意の撤回
ご本人または保護者は、当校が同意に基づき個人情報を取り扱う場合、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回により、授業運営、連絡、緊急対応、在籍管理等に支障が生じる場合があります。また、法令上必要な範囲の取扱いについては、同意撤回後も継続することがあります。
同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護責任者の設置および社内規程の整備
- アクセス権限管理、認証強化、ログ管理
- 端末・ネットワークのセキュリティ対策、暗号化
- 委託先の選定および監督
- 職員・関係者への教育、秘密保持義務の徹底
- 保管媒体の施錠管理、廃棄時の適切な処理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
また、必要に応じて、個人情報保護委員会への報告、本人への通知等、法令に基づく対応を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
みらい学びアカデミー
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 みらい学びアカデミー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6427-5834
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別段の定めがない限り、掲載時から効力を生じます。
制定日：2026年4月12日